RDB
Datenschutz
1 Einleitung
Mit diesen Datenschutz-Hinweisen kommen wir unseren Informationspflichten aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) nach. Diese Hinweise beschreiben unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Sie, Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät („Gerät“). Diese Informationen enthalten möglicherweise personenbezogene Daten, d. h. Informationen, welche wir direkt oder indirekt einer natürlichen Person zuordnen können.
2 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die in diesen Hinweisen dargestellte(n) Verarbeitung(en) und Prozesse ist:
RDBAutoAbo GmbH
Zur Reege 5
27404 Zeven
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg
E-Mail: kontakt@goalgetter.gmbh
3 Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können:
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.
3.1 Recht auf Auskunft:
Wenn Sie eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen und aufgrund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren, wie z. B. Kreditkarteninformationen.
3.2 Recht auf Berichtigung:
Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen verarbeitet worden sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.
3.3 Recht auf Löschung:
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihr Anliegen prüfen und entsprechend löschen.
Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- und Verjährungsgründen von mindestens 3 Jahren.
Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es aufgrund von technischen Einschränkungen aber einige Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.
3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.
3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.
3.6 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. den Empfang eines Newsletters, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Bitte teilen Sie uns diesen Widerruf in Textform mit.
Sollte die Verarbeitung der Daten auf Basis einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, so haben Sie auch hier das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder es sich um Direktwerbung handelt.
Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass Angaben zur besonderen Situation nötig sind. Bitte teilen Sie uns hierzu Ihren Widerspruch in Textform mit.
3.7 Beschwerderecht:
Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
4 Verarbeitungsprozesse
4.1 Besuch unserer Webseiten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir für die Kommunikation Ihre IP-Adresse, darüber hinaus werden durch den Browser weitere Daten übermittelt und durch unseren Webserver gespeichert.
Für die Darstellung des Autokatalogs nutzen wir die Dienste von Faaren GmbH, Rottendorf (siehe auch nachfolgende Verarbeitung).
Zweck:
- Technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Webseite
- Informationssicherheit
- Auswertungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Unser Interesse liegt in der Bereitstellung der Webseite und der Informationssicherheit
Empfänger (Kat.):
- Beschäftigte
- IT-Dienstleister
- Hosting-Dienstleister
Speicherdauer:
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung:
Keine
NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN
Kategorien von personenbezogenen Daten:
IP-Adresse
Quelle:
Netzprovider
4.2 Faaren-Mobilitätsplattform
Für die Abwicklung des Auto-Abo-Angebotes bedienen wir uns der Dienstleistung der Faaren GmbH, Rottendorf. Auf dieser Plattform können Sie sich mögliche Fahrzeuge anschauen und buchen. Dabei übernimmt Faaren den Registrierungs-, Buchungsprozess, die Bonitätsprüfung und die Zahlungsabwicklung (siehe Datenschutzerklärung von Faaren). Dies geschieht im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortung. Zwischen Ihnen und uns kommt ein Fahrzeugmietvertrag zustande. Dazu werden nötigen Informationen von Faaren an uns übermittelt.
Zweck:
- Abschluss und Durchführung des Fahrzeugmietvertrages
- Marketing
- Fuhrparkmanagement
- Auswertungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger (Kat.):
- Beschäftigte
- IT-Dienstleister
Speicherdauer:
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung:
Keine
NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Kundendaten, inkl. Bonitätsdaten
- Abo-Daten / Vertragsdaten
- Fahrzeugdaten
Quelle:
Faaren GmbH, Rottendorf
4.3 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, um uns eine Anfrage zuzusenden, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular, zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall weiterer Fragen bei uns gespeichert.
Zweck:
- Operativer Ablauf
- Ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb
- Umsatzgenerierung
- Kommunikation
- Auswertungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
Empfänger (Kat.):
- Beschäftigte
- Dienstleister
- IT-Dienstleister
Speicherdauer:
Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung:
Keine
4.4 Kontaktaufnahme und Korrespondenz
Auf unserer Internetseite stellen wir Ihnen die E-Mail-Adressen und Telefonnummern zur Verfügung. Alternativ können Sie uns auch auf postalischem Wege erreichen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und die weitere Korrespondenz verwendet.
Zweck:
- Kommunikation
- Public Relation
- Umsatzgenerierung
- Dokumentation
- Auswertungen
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Kommunikation
Empfänger:
- Beschäftigte
- Dienstleister
- IT-Dienstleister
Speicherdauer:
Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung:
Keine
5 Weitere Dienstleister
5.1 Google Maps
Anbieter:
Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
Beschreibung:
Google Maps ist ein Kartendienst, der von Google zur Verfügung gestellt wird und u.a. die Navigation zu einem Ziel ermöglicht.
Zweck:
- Marketing und Public Relation
- Kundenservice
- Auswertungen
Rechtsgrundlage:
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) – Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Inhalts
Empfänger (Kat.):
- Beschäftigte
- IT-Dienstleister
Drittlands Übertragung:
USA – Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Speicherdauer:
Nach den gesetzlichen Vorgaben
Datenschutzhinweise des Dienstanbieters:
https://policies.google.com/?hl=de&gl=de
6 Der Einsatz von Tracking-Tools
Wir nutzen keine Tracking-Tools auf unserer Webseite.
7 Verarbeitung von Daten von Minderjährigen
Unsere Produkte und Dienstleistungen dürfen nicht von Minderjährigen beauftragt werden.
8 Mögliche Folgen fehlender Daten
Es besteht die Möglichkeit, dass wir Daten auf Grund von gesetzlichen Vorgaben oder zur Erfüllung eines Vertrages von Ihnen erheben. Falls Sie uns diese Daten nicht im entsprechenden Umfang bereitstellen, kann dieses dazu führen, dass wir unseren Verpflichtungen nicht im vollen Umfang gerecht werden können.
9 Der Schutz Ihrer Daten
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.
Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.
Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.
10 Änderung der vorliegenden Datenschutz-Hinweise
Diese Datenschutz-Hinweise werden in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.
Version: 1.1
Stand: 12.04.2022